Contabilidade Online: O que é e como ela está transformando o setor?

Mas, quando alguns empresários pensam que podem dispensar um contador profissional e ajustar a documentação sozinhos, percebem que isso não é possível. Então, a microempresa negligencia a contabilidade e sofre certas punições, pois é vista como irregular aos olhos do fisco. Contudo, a contabilidade para ME e EPP vai muito além da previsibilidade de lucro. Contratar um contador trará fluidez para seu negócio, possibilitando uma visão maior sobre as decisões que precisam ser tomadas, assim como possíveis despesas desnecessárias no momento.

É através da transformação digital no escritório contábil que é possível utilizar da tecnologia para aperfeiçoar serviços com a utilização de soluções integradas e automatização de rotinas repetitivas. Com isso, a vantagem está na otimização dos processos e na entrega de resultados com mais agilidade e segurança para contadores e empresas. A contabilidade online consiste na realização de todos os serviços contábeis de maneira virtual, eliminando papéis, burocracias e reduzindo os custos. Por sua vez, na contabilidade digital, existe a automação de todos os processos contábeis entre o cliente e o contador.

Essa modalidade de prestação de serviços contábeis pode trazer uma série de benefícios para a sua empresa, principalmente se o seu modelo de negócio é de pequeno ou médio porte. Na contabilidade digital, utiliza-se um ambiente virtual para armazenar documentos importantes, automatizar determinadas tarefas contábeis e fazer toda a comunicação com o contador. Com os avanços tecnológicos e a transformação digital nas empresas observados nos últimos anos e o maior acesso à internet, hoje em dia já é perfeitamente possível obter serviços contábeis à distância e com preços mais acessíveis. A Contabilix é um escritório de contabilidade online desenvolvido para ajudar empresas brasileiras com praticidade e preço acessível.

Contabilidade completa

O fato do escritório contábil trabalhar de forma remota também permite escalar os processos e automatizá-los. Dessa forma, a análise dos dados pode ser feita de forma mais rápida, com total sigilo e precisão. Opera com serviços remotos, o atendimento e o arquivamento de dados pode ser feito com eficiência e rapidez, impactando positivamente no custo dos serviços prestados aos clientes. Neste sentido, a coleta e o processamento de dados são realizados de forma eletrônica. Ou seja, esse serviço especializado exerce a automatização dos processos burocráticos, reduzindo o tempo de execução das tarefas, aumentando a produtividade e reduzindo falhas. Tanto o cliente quanto a sua empresa saem ganhando com a diminuição de atividades manuais, deixando o mercado contábil muito mais qualificado.

Em vez de levar os papéis até um escritório e esperar retorno, você faz a transmissão digital dos documentos para que o contador possa dar andamento ao trabalho. A contabilidade digital é uma excelente opção não somente para pequenas e médias empresas. Os modelos de negócio de grande porte também podem se beneficiar dessa modalidade. Guardar os documentos abertura de empresa gratis relevantes da sua empresa, por quanto tempo achar necessário, é mais um benefício da contabilidade online. Além disso, o Código Tributário Nacional exige que a documentação contábil seja arquivada por cinco anos, no mínimo. Já que o serviço oferecido pelo contador é online, isso significa que as consultas no seu sistema são muito rápidas.

Aprenda a estruturar o contrato de prestação de serviços corretamente

A Osayk é uma empresa de software e licencia sua tecnologia para escritórios de contabilidade. Do ponto de vista do seu negócio, o investimento em contabilidade digital é útil para destacar você de outros profissionais. O mercado de escritórios contábeis também é competitivo e se faz necessário pensar em formas de conquistar seu espaço.

Abertura de empresa mais rápida

No caso da contabilidade rural, existem rotinas financeiras, desafios e entregas fiscais bem específicas. Também é possível complementar processos e informações com a ajuda de um software de gestão personalizado para o setor de atuação do seu cliente. Assim, ele auxilia na maximização da produtividade da equipe, pois possibilita que a importação de arquivos eletrônicos seja feita de forma rápida. Além disso, permite o controle de informações cadastrais, contratuais e de pagamentos. Tornando a comunicação dentro da empresa muito mais assertiva na hora de estabelecer os processos.

Fazendo uma analogia, podemos dizer que a contabilidade online funciona de forma muito semelhante aos bancos digitais. Finalmente, este benefício é a junção dos anteriores, já que com todos os demais pontos importantes alinhados é possível alcançar um crescimento e destaque no nicho de atuação. Uma contabilidade organizada garante, também, uma gestão financeira eficiente.

Contabilidade digital, o ERP funciona em parceria com um programa utilizado pelo contador em que o profissional consegue acessar, em tempo real, todos os dados necessários para fazer o seu trabalho. A contabilidade na era digital, por se tratar de um serviço via internet, possibilita que o empreendedor encontre escritórios de contabilidade que ofereçam melhores serviços com os melhores preços. A contabilidade digital permite que tarefas que levavam horas para serem feitas manualmente sejam realizadas em menor tempo com os sistemas contábeis.