Escritório mais produtivo. Como fazer isso acontecer

A gente sabe que ter um escritório produtivo, muitas vezes, pode ser um verdadeiro desafio. Principalmente quando você precisa ter uma equipe grande, nem sempre é fácil gerenciar e entender exatamente como os processos e demandas estão fluindo. E é justamente neste ponto que muitas coisas ruins começam a acontecer.

Os melhores lugares para se trabalhar são aqueles em que a gente consegue se sentir confortável. Por mais que um ambiente corporativo precise de algumas regrinhas de conduta, não podemos confundir isso com uma ditatura.

Caso seu time perceba que o ambiente não é agradável, o cafézinho grátis ou o happy hour do fim do dia seguramente não vão garantir a permanência dos melhores profissionais no time. Então, para aprender como tornar as coisas mais produtivas, continue a sua leitura. Estas dicas vão te ajudar bastante!

Escritório mais produtivo – Como fazer isso acontecer?

Para ter um escritório corporativo, a gente precisa fazer várias coisas importantes para garantir que os processos fluam. Nem precisamos falar que a organização é o ponto-chave para isso, não é mesmo? Sem organização, é impossível ter produtividade. Afinal, se você não sabe para onde ir, qualquer lugar estará bom.

Além da organização básica, é bem importante que você não caia na ideia de que tudo vai funcionar com um simples processo ou método. Não é assim. A sua empresa é feita por pessoas e, por isso, não existe fórmula mágica para que as coisas fluam. Pessoas não são ciências exatas e isto tem que ser considerado na hora de elaborar planos de produtividade.

Então, acompanhe quatro dicas que vão elevar o nível de produtividade do escritório ou do seu home office. Veja abaixo.

Entendendo o que é produtividade – Não confunda com excesso de trabalho

Pra você, o que é produtividade? Responda na sua cabeça e depois continue a sua leitura. Muitas pessoas ainda pensam que produtividade é fazer vinte e oito coisas ao mesmo tempo e trabalhar das seis às dezoito. Isto não é produtividade. Isto tem outro nome: desorganização e acúmulo de funções.

É claro que se você está empreendendo e está no início do seu negócio, você será responsável por praticamente todas as coisas. É normal. É assim que funciona e não há outro modo de fazer – a não ser que você consiga contratar uma boa equipe logo no início.

Para aqueles escritórios que já estão caminhando e que já têm alguns processos definidos, as coisas muitas vezes podem sair do controle. E aqui mora um perigo bem grande, onde a produtividade pode ser confundida com excesso de trabalho. E não é assim que funciona.

Produtividade é produzir. Não trabalhar em excesso. O excesso de trabalho vem a partir de algum descontrole e desorganização. Lembre-se sempre disso.

É muito melhor que você coloque três tarefas por dia para cada funcionário de acordo com as habilidades dele, do que colocar dez funções só pelo fato de ter a sensação de que há uma alta produção. No fim do dia, as chances são maiores de apenas três tarefas serem concluídas, do que as dez. E aí a sensação de produtividade nunca vai existir.

Coloque metas e objetivos atingíveis, de modo que a equipe possa ir crescendo aos poucos. E, se você trabalha sozinho, não queira abraçar o mundo da noite para o dia. Pequenas metas atingidas todos os dias, viram um resultado gigantesco no médio e longo prazo. E a sua saúde mental sempre estará em dia (o que é fundamental).

Tenha um escritório humanizado e deixe as pessoas a vontade

Se você trabalha com mais pessoas e precisa que elas produzam para você, jamais deixe de considerar um aspecto importantíssimo disso: as pessoas são pessoas. Não são máquinas e nem possuem programação automática para ligar o modo produtividade. Não há ciência exata nestes casos para construir um método que vai produzir sem parar.

Então, ao invés de lutar contra a natureza, é muito melhor que você a aceite e elabore processos em cima disso. Portanto, humanize o escritório. Deixe as pessoas à vontade. Não crie regrinhas da época da revolução industrial. Deixe as pessoas trabalharem e faça elas entenderem o propósito e objetivo da empresa.

Uma equipe que entrega as tarefas têm um potencial gigantesco de oferecer crescimento para a empresa. Diferente de uma equipe que trabalha a base de horários e regras corporativas que estão mais preocupadas em mostrar rigidez do que buscar produtividade e explorar as melhores habilidades de cada pessoa.

Pense sempre nisso, ok? A produtividade mora exatamente neste quesito. Quando você a encontrar, seu escritório dará um salto.

Folhagens e natureza podem deixar o espaço mais tranquilo

Uma boa ideia para tentar deixar o escritório mais produtivo, é deixá-lo natural. Neste caso, as plantas e folhagens ajudam bastante a construir um espaço mais orgânico, leve e tranquilo. Nós somos humanos e nós temos uma grande carga de natureza em nosso corpo. Logo, temos uma tendência muito grande de nos sentirmos bem em um espaço arborizado, calmo e tranquilo.

É claro que você não precisa transformar o seu escritório em um bosque. Mas quanto mais você conseguir deixar as pessoas a vontade, melhor. Plantinhas, flores e folhagens ajudam a deixar um espaço mais humanizado. Há mais conexão e o ambiente não fica frio demais. Quanto mais você conseguir deixar o espaço natural e sem aquela sensação de que ali é “trabalho”, melhor. Trabalhar não deve ser sinônimo de algo ruim e a ambientação do seu escritório vai ajudar muito a definir isso.

Experimente aromatizar o ambiente com óleos essenciais

E por fim, algo bem legal que você pode testar, é a utilização de óleos essenciais em aromatizadores elétricos. Este tipo de produto está em alta e ajuda em várias questões emocionais e físicas. Afinal, os óleos essenciais são altamente concentrados e possuem extratos naturais de plantas poderosíssimas.

Alguns ajudam na concentração, outros ajudam na sensação de bem-estar e outros melhoram muito o foco e a produtividade. Além de deixar o ambiente altamente perfumado e confortável, você estará buscando a máxima performance da sua equipe (e sua, caso trabalhe home office).

Vale a pena tentar.